Afinal, o que de fato faz um profissional da área de RI? Como é o dia-a-dia e quais são os objetivos do cargo, papéis, principais responsabilidades e funções desempenhadas? A rotina de um profissional de RI tem ligação e atuação direta com a várias áreas da empresa, prestando diversos serviços, entre suportes e entregas. Segue o leque de atividades:

REPORTS

A interface entre a empresa e os participantes do mercado de capitais exige a entrega/automação de todo material de divulgações financeiras e uma série de tipos de relatórios, em concordância com os maiores níveis de Governança Corporativa (Nível 1, Nível 2, Novo Mercado). Assim, o RI é o responsável por prestar esses serviços, tendo alto contato (direto e constante) com as áreas: Financeiro, Contabilidade, Controladoria, Jurídico, Marketing, Operações, Comercial, Projetos, TI e, principalmente, a alta cúpula administrativa. Todos os materiais variam de acordo com sua periodicidade e prazo de entrega/divulgação. Seguem os relatórios periódicos construídos/emitidos pela área de Relações com Investidores:

• Earnings Release (Relatórios de Desempenho)
• Press Release (Notas à Imprensa)
• Relatório de Sustentabilidade
• Speech de resultados
• Questions & Answers
• Últimas notícias
• Highlights
• Indicadores internos e externos (Key Performance Indicators – KPI)
• Demais resultados financeiros (BP, DRE, Cash Flow, etc.)
• Outras informações institucionais e setoriais

ÓRGÃOS REGULADORES

Preparação/elaboração/publicação de materiais e formulários em atendimento às demandas das instruções/orientações da CVM (Comissão de Valores Mobiliários), de informações obrigatórias da BM&F Bovespa (B3), Banco Central (BACEN), SEC/NYSE/NASDAQ (se for o caso) e demais órgãos reguladores, contribuindo na garantia do cumprimento das obrigações legais, colaborando com o nível de transparência adequado para o mercado e o bom fluxo de informações dentro da Companhia. A gestão das rotinas administrativas e regulatórias prevê a e execução de obrigações e realização das divulgações, reportes e upload de documentos de reporte no site da CVM (via Empresas Net/e-Net; e IPEonline), respeitando a periodicidade/tempestividade exigida e se responsabilizando por todos os arquivamentos. É estritamente necessário assegurar a qualidade das divulgações, respeitando regras e prazos, atuando de forma ativa na entrega dos seguintes formulários individuais e consolidados:

• Fato Relevante e comunicados ao mercado
• Formulário de Referência
• Formulário CVM 358
• Formulário 20-F
• Documentos relacionados às Assembleias

SITE

Criar, atualizar, administrar, monitorar, gerir e propor melhorias ao website de RI da companhia, mantendo as informações em tempo real e sempre buscando o melhor UX (User Experience) aos Investidores. É preciso garantir toda a gestão/coordenação e suporte, bem como todas as manutenções e atualizações do site de Relações com Investidores, além de reformulações (se necessárias), RSS e também a gestão do e-mail de RI (newsletters/distribuição do mailing list).

BASE ACIONÁRIA

Mapear, monitorar, analisar, atualizar, acompanhar e aprimorar a base acionária. A consolidação e administração das evoluções/movimentações (compra/venda de ações) da base de acionistas da empresa é de extrema importância na rotina do RI, bem como a cobertura de sellside, reuniões com investidores e respectivas interações com o mercado para eventuais estudos de targeting e shareholders.

EVENTOS

Organização/realização/suporte/apoio de eventos periódicos nacionais e internacionais, participando de reuniões públicas, conferências, assembléias e non-deal roadshows na elaboração do targeting de potencias investidores, além da organização/gestão do calendário corporativo (agenda de RI), que inclui: Elaboração de prospectos, materiais de marketing e apresentações institucionais do Investor Day, Q&A’s, coordenação da teleconferência de resultados com investidores locais e estrangeiros (conference calls) e interações sob demanda da cobertura/consenso de analistas (buy side, sell side, research), visando apresentar adequadamente a empresa nos diversos fóruns em que participar, assegurando a transparência e acuidade adequada das informações prestadas em eventos relacionados ao mercado de capitais e também sempre acompanhando/auxiliando o atendimento aos demais agentes.

PEERS

Estudo/elaboração de apresentações, análises de informações (quantitativas e qualitativas) e relatórios do setor/indústria de atuação da empresa e seus peers, a fim de apoiar a administração na condução dos negócios, além do acompanhamento de resultados, indicadores econômico-financeiros e análise do desempenho/performance das ações da companhia na bolsa de valores em comparação estratégica com os demais pares (concorrentes).

MODELOS FINANCEIROS

Elaboração, construção, estruturação e atualização de modelos de Valuation, modelagens financeiras (Demonstrativo de Resultados do Exercício – DRE, Balanço Patrimonial – BP, Fluxo de Caixa) e projeção de resultados da companhia, além da avaliação dos resultados financeiros dos concorrentes para elaboração de comparativos.

DEMAIS ATIVIDADES

Atendimento às demandas gerais dos sócios, diretores, gerentes e público interno do que diz respeito à divulgação dos números da companhia, garantindo o cumprimento das rotinas administrativas e regulatórias da área. Essa orientação às áreas internas da companhia engloba o levantamento de informações que compõem entregas obrigatórias, estudos e análises diversas. Vale ressaltar que é primordial assegurar o profissionalismo, a transparência adequada, manter o bom fluxo de informações, ter a melhor ideia sobre a percepção do mercado acerca da empresa, a fim de munir e gerar valor para a Companhia, suas controladas e seus negócios. Abaixo seguem outras atividades que compõem a rotina do departamento de RI:

• Desenvolvimento de materiais e apresentações em outras línguas (geralmente Inglês), assim como traduções de documentos
• Suporte na padronização de materiais corporativos para a comunicação com o mercado
• Desenvolvimento e iniciativas do tema ESG (Environmental, Social and Governance)
• Cuidar do Customer Relationship Management (CRM) de investidores da Companhia, reduzindo o custo de suas captações e melhorando a comunicação financeira
• Auxiliar na implementação das novas exigências de acordo com a regulamentação do mercado (Brasil e exterior), podendo trazer insights estratégicos e prospectos
• Criar/gerir um relacionamento ético e respeitoso, representando a empresa no relacionamento com agências de rating e outros stakeholders, com o objetivo de se obter um canal de troca de informações adequado e que beneficie a companhia através de recomendações e análises positivas e consequente geração de valor
• Responsabilizar-se pelas atividades de backoffice do departamento, provendo/apoiando na gestão administrativa da área, bem como seu orçamento e a manutenção de pagamentos
• Coletar informações nas diversas áreas da empresa, para o cumprimento das obrigações de uma empresa de capital aberto, respondendo tempestivamente a questionamentos
• Participar de Comitês executivos e encontros do Conselho de Administração, conforme previsto nas melhores práticas de Governança Corporativa
• Avisos aos acionistas e ao mercado dos atos societários da Companhia
• Suporte nos processos de Forecasting, Budgeting e análises de viabilidade financeira
• Banco de dados e relatórios gerenciais contendo informações macroeconômicas
• Monitoramento e correção de informações disponibilizada em portais de informação financeira (Bloomberg, Thompson Reuters, Facset, Yahoo Finance, Google Finance, Zacks, Market Maker, etc.)
• Relacionamento com bancos depositários, fornecedores de produtos/serviços específicos para o time de RI
• Outros papéis, funções e rotinas administrativas